임금명세서 작성 방법과 자동화 엑셀 양식 사용하기

안녕하세요. 11월 19일부터 임금명세서 교부가 의무화되었습니다. 만약 근로자에게 임금명세서를 주지 않는다면 그 자체로 과태료 대상이 되는 만큼 개인 사업장을 운영하고 계신 분들은 까먹으시면 안 되겠습니다. 오늘은 임금명세서 작성 방법과 자동화 엑셀 양식을 사용하는 법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

임금명세서 작성 방법과 자동화 엑셀 양식 사용하기

임금명세서란 무엇인가 작성 방법은?

기존에는 근로자에게 임금은 지급했어도 임금명세서 즉, 급여명세서는 지급하지 않았습니다. 근로계약서도 썼겠다 임금만 정상적으로 지급된다면 고용주와 근로자 둘다 큰 신경을 안 썼는데요. 하지만 최근 근로자가 1명이라도 있는 사업자는 근로자에게 임금명세서를 의무적으로 제공해야 하는 법안이 발의되며 많은 고용주분들이 궁금해하시고 계십니다. 그도 그럴 것이 그동안 임금명세서를 지급하지 않았기에 임금명세서는 무엇이고, 어떻게 지급하는 건지 모르는 게 당연합니다. 우선 임금명세서에 대해서 알아보겠습니다. 아래의 항목을 참고해주세요.

 

임금명세서에 꼭 들어가야하는 항목은 다음과 같습니다.

• 이름, 생년월일, 사원번호 등 임금명세서를 받는 사람에 대한 정보
• 기본급, 수당, 상여금, 성과금과 같은 임금 지급액
• 임금 구성항목별 계산방법(근무 시간, 연장 수당 등)
• 공제내역, 임금에서 공제되는 항목별 금액

쉽게 설명해서 임금명세서를 받는 사람에 대한 정보와 해당 근로자의 임금 계산법, 세전 임금, 공제되는 임금이 기입되어 있으면 임금명세서로서의 기능을 할 수 있는 것입니다. 이번에 새롭게 임금명세서 교부가 의무화되며 사람들의 이해를 돕기 위해 고용노동부에서 임금명세서 예시를 공개했습니다. 임금명세서 예시는 아래에서 확인이 가능합니다.

 

 

해당 임금명세서를 보면 상단에 이름, 사번, 부서, 직급이 표시되어있는 것을 알 수 있습니다. 그리고 아래를 보면 세부내역으로 전체적인 임금 계산법이 나와있는데요. 기본급, 연장근로 수당, 야간근로수당 등과 같은 지급액과 소득세, 국민연금, 고용보험 등과 같은 공제액이 계산되어 실수령액이 나옵니다. 뿐만 아니라 수당 계산 방법까지 표시되어 있어 임금 도출 과정을 한눈에 알 수 있죠. 임금명세서는 꼭 출력한 뒤 지급하지 않아도 됩니다. 캡처한 뒤 이미지 형식으로 줘도 되고, 카카오톡으로 지급하기만 해도 됩니다. 직원이 확인했든 안 했든 발행한 기록만 남아있으면 되는데요. 고용노동부에서는 공식 사이트에 임금명세서를 만드는 서비스를 제공하고 있습니다. 아래를 확인해주세요.

 

고용노동부 임금명세서

https://www.moel.go.kr/wageCal.do

임금명세서

해당 사이트로 들어가면 기본항목, 임금지급내역, 공제내역, 계산방법을 작성하라고 나옵니다. 한번 작성해보겠습니다. 해당 내용을 전부다 입력한 다음 임금명세서 다운로드를 누르면 작성된 내용을 토대로 pdf 파일이 만들어집니다. 하지만 근로자 수가 많다면 이렇게 일일히 작성하는 것이 매우 번거롭습니다. 더 편한 방법은 없을까요? 

임금명세서 엑셀 양식 다운로드

프로그램을 사자니 비용적으로 부담되시는 분들이 많을텐데요. 임금명세서를 보다 쉽게 만들 수 있는 엑셀 프로그램을 만들어봤습니다. 아래를 참고해주세요.

 

정말 간단한 양식인데요. 단순한 수식이 적용되어 있으니 금액을 입력하기만 하시면 됩니다. 세금요율 계산이 반영된 엑셀 양식은 추후 2022년 세율이 확정되면 업데이트할 예정입니다. 사용법은 간단한데요. 해당하는 사람들의 임금 내역을 입력한 뒤 출력하고, 잘라서 지급하면 됩니다. 앞서 설명드린 것처럼 임금명세서의 양식은 딱히 정해진 것이 없고, 어찌 됐든 지급했다는 증빙만 있으면 과태료 걱정이 없기 때문입니다. 다운로드는 아래에서 가능합니다.

 

임금명세서 양식.xlsx

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오늘은 11월 19일부터 시행된 임금명세서 교부 의무화에 대해서 알아보았습니다. 이전에는 임금을 지급하기만 하면 됐었지만 이제부터 근로자에게 임금명세서를 따로 지급해야하는데요. 만일 지급하지 않았다면 과태료를 내야 합니다. 해당 임금명세서는 딱히 정해진 양식이 없고, 필수 기재내용만 포함되어 있으면 되는데요. 어떠한 형식으로든 근로자에게 지급했다는 증빙만 있으면 되기에 엑셀 자동화 명부로 관리하시는 것을 추천드립니다. 그럼 저는 다음 포스팅으로 찾아오도록 하겠습니다.